Op zoek naar nieuw briefpapier of wil je een andere soort briefpapier dan je nu gebruikt? Yourprints biedt heeft een compleet aanbod als het gaat om briefpapier, waarop de huisstijl tot zijn volle recht komt. Briefpapier drukken wij op verschillende soorten papier. De kleur kunt u zelf kiezen, net als het gewicht.

Regels voor uw briefpapier

U heeft dagelijks te maken met zeer uiteenlopende brieven. Daarom is het goed om eens stil te staan of uw briefpapier voldoet aan geldende regels

KvK-nummer op briefpapier

De eerste eis voor zakelijk briefpapier is dat je op alle uitgaande correspondentie het handelsregisternummer van de Kamer van Koophandel moet vermelden. Dit geldt voor het briefpapier van alle rechtspersonen en ondernemingen, behalve verenigingen en stichtingen zonder onderneming. Dat dit nummer verplicht is op facturen en offertes is bij de meeste ondernemers wel bekend. Maar wist je dat het vermelden van het nummer op correspondentie ook geldt voor uitgaande brieven, e-mail en op de bedrijfswebsite. De enige uitzondering is reclamedrukwerk.

Als je bij de vormgeving van het briefpapier zorgt dat het handelsregisternummer een plek heeft, kan het eigenlijk niet meer mis gaan. Het is overigens verstandig om te controleren of het KvK-nummer wel terug te vinden is op uw websites en of dit een vast onderdeel is van je e-mailhandtekening.

Handelsnamen op briefpapier

Naast het handelsregisternummer is het verplicht om de handelsnaam van de onderneming te vermelden, net als de officiële vestigingsplaats van de onderneming.

Algemene Voorwaarden op briefpapier

Veel organisaties zorgen ervoor dat op hun briefpapier te lezen valt dat “op al onze producten en diensten zijn onze Algemene Voorwaarden van toepassing”. Het is nog beter om bij elke offerte die je verstuurd, een exemplaar van de algemene voorwaarden toe te voegen.

Bovenstaande punten zorgen voor een ideale start voor nieuw briefpapier. Of natuurlijk een tussentijdse toetst op uw bestaande briefpapier ontwerp.